Oggetto: Informativa sul Trattamento dei Dati Personali, Dlgs 196/2003

Premessa: Ai sensi dell'articolo 13 del decreto legge suddetto, Vi informiamo che Adelsy tratta dati personali di clienti, fornitori, collaboratori e di soggetti che hanno volontariamente comunicato direttamente o telefonicamente o via fax o via e-mail i loro dati anagrafici ai nostri uffici.
Secondo la legge indicata (rif. Art. 2 - Finalità), Adelsy Srl garantisce che il trattamento dei dati personali si svolga nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della dignità dell'interessato, con particolare riferimento alla riservatezza, all'identità personale e al diritto alla protezione dei dati personali.

Natura dei dati trattati: Trattiamo i Vs dati anagrafici e fiscali, nonché i dati di natura economica che sono necessari per lo svolgimento dei rapporti contrattuali, in essere o futuri, con la Vs società.
Non siamo in possesso di alcun Vs dato qualificabile come sensibile (vedi art. 4 lettera 'd' del Dlgs 196/2003) o di natura giudiziaria (vedi art. 4 lettera 'e' Dlgs 196/2003).

Finalità del trattamento: I Vs dati vengono trattati in relazione alle esigenze contrattuali ed ai conseguenti adempimenti legali e fiscali, nonché per consentire una efficace gestione dei rapporti finanziari e commerciali. I dati verranno trattati per tutta la durata del rapporto contrattuale ed anche successivamente per l'espletamento degli obblighi di legge e per finalità amministrative e commerciali.

Modalità del trattamento: Il trattamento dei dati personali avviene esclusivamente all'interno delle sedi operative della Adelsy Srl, utilizzando sia supporti cartaceiche informatici, per via sia telefonica che telematica, anche  attraverso strumenti automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi, con l'osservanza di ogni misura cautelativa che ne garantisca la sicurezza e la riservatezza.

Obbligo o facoltà di conferire i dati: Il mancato conferimento da parte Vs dei dati necessari per adempiere agli obblighi previsti da leggi, regolamenti, normative comunitarie, disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate, comporta l'impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto, nei limiti in cui tali dati sono necessari all'esecuzione dello stesso. Il mancato conferimento dei dati non obbligatori per legge, ma comunque utili ad una efficace gestione dei rapporti aziendali, verrà valutato di volta in volta.

Ambito di conoscenza dei Vs dati: Le seguenti categorie di soggetti possono venire a conoscenza dei Vs dati, in qualità di responsabili o incaricati del trattamento, nominati da Adelsy Srl, in qualità di titolare del trattamento:

• dirigenti, amministratori e sindaci
• uffici di protocollo e segreteria interni
• addetti alla contabilità ed alla fatturazione
• addetti alla gestione commerciale
• agenti e rappresentanti

Comunicazione e diffusione: I Vs dati non verranno da noi diffusi, in qualunque modo e per qualunque ragione, a soggetti indeterminati, ma potranno essere comunicati a soggetti determinati, nei seguenti termini:

• a tutti i soggetti cui la facoltà di accesso a tali dati è riconosciuta in forza di provvedimenti normativi;
• ai nostri collaboratori, dipendenti, agenti e fornitori, nell'ambito delle relative mansioni e/o di eventuali obblighi contrattuali con loro, inerenti i rapporti commerciali con gli interessati;
• a soggetti terzi, nei limiti necessari per svolgere specifici incarichi presso la ns organizzazione, previa nostra lettera di incarico che imponga il dovere di riservatezza e sicurezza.
• a società di factoring, società di recupero credito, società di assicurazione del credito.
• alle aziende produttrici e/o concedenti le licenze d'uso degli eventuali servizi/prodotti forniti, esclusivamente quando la comunicazione risulti necessaria all'utilizzo da parte dell'interessato dei servizi/prodotti acquisiti.
• a soggetti che hanno necessità di accedere ai Vs dati per finalità ausiliarie al rapporto che intercorre tra Noi e Voi, nei limiti strettamente necessari a tale fine. Come esempio non limitante si citano gli istituti di credito, gli spedizionieri, uffici postali, ecc.
• a tutte quelle persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private (studi di consulenza legale, amministrativa e fiscale, studi di consulenza del lavoro per la compilazione delle buste paga, Uffici Giudiziari, Camere di Commercio, Camere ed Uffici del Lavoro, ecc.), quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento della nostra attività e nei modi e per le finalità sopra illustrate.

I Vostri Diritti: Riportiamo di seguito l'estratto dell'articolo 7 del Dlgs 196/2003, per ricordarvi che potete esercitare nei nostri confronti i seguenti diritti:

• ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
• ottenere l'indicazione:
  - dell'origine dei dati personali, delle finalità e modalità del trattamento;
  - della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
  - degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
  - dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di
  rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
• ottenere l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
• ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
• opporsi, in tutto o in parte:
  - per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
  - al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di
  mercato o di comunicazione commerciale.

I diritti di cui sopra potranno essere esercitati con richiesta rivolta senza formalità al titolare o ad uno dei responsabili, anche per il tramite di un incaricato, alla quale è fornito idoneo riscontro senza ritardo. La richiesta rivolta al titolare o al responsabile potrà essere trasmessa anche mediante lettera raccomandata, telefax o posta
elettronica.

Titolari e Responsabili: Titolare del trattamento dati è Adelsy Srl e Responsabile del trattamento dati è Renato Vianelli. I dati anagrafici del Titolare e la reperibilità
del Responsabile sono riportati in intestazione alla presente.

Scarica PDF dell'informativa